今日のテーマは、『時間管理、意識してますか??』です(^_^)★
*この記事は2016年7月に起業塾生限定公開したものを、
2017年8月に加筆・修正、一般公開したものです。
どうでしょうか??
皆さん、『時間管理』は得意な方ですか??
私自身は、、、、どうでしょう??
自分でも、怪しいと思ってるので常に戒めるようにしています。
会社員の頃、
私は『時間管理』に関しては、結構得意だと思っていました。
予定も結構うまい具合に詰められていたし、
その『変更』に関しても、結構フレキシブルに対応出来る方でした。
その空き時間を捻出・有効活用して資格取得もしましたし、
会社員最後の2年間は、個人面談も取って独立準備を進めていました。
でも、
実際に自分でビジネスし始めたら、
その『時間管理』の難しさがわかってきますね(^_^)
独立・開業して最初の頃なんて、不安だらけですから、
長期視点じゃなくて、目の前のことも追っかけなければいけない。
多くの人は『効果があること』だけをやりたいと考えるけど、
そんなもの、実際にやってみないと『効果の有る・無し』はわかりません。
まず第一に、何も拘束されるものが無いんです。
『仕事』も『予定』も全て自分で作り出していく必要があるから、
その『バランス』を取るのが本当に難しい。
起業塾メンバーの皆さんも、
独立・開業する時がもしも来たら、いずれわかります(^_^)
それで、最近は誘惑も多いですよね。
外部刺激なんかも溢れている世の中やから、
ちょっと気を抜いたら、一気に情報にレイプされてしまいます。
特に、『スマートフォン』との関わり方は注意した方が良いですね。
私は、最近は着信のバイブ音を消しました。
あれがあると、反応してしまって、
全ての仕事が中断されて、時間がぶつ切りになるんです。
これは、どうしても避けたい。
電話なんて、留守電が入ってないものを掛け直す必要無いし、
その時取れなくても、後で掛け直しても全く問題ありません。
本屋さんなんかによくある『時間管理術』で、
『空き時間10分でも、1日それを6個集めたら1時間に!』という方法、
皆さんも一度は見たり、聞いたりしたことあると思います(^_^)
あれ、確かに、
『理屈』だけで考えたら、そうっちゃそうですよね。
でも、『本質』の部分を言うたら『嘘』ですよ(笑)
もしも、
この方法で『時間管理』をしているとしたら、
その人はきっと、大した仕事はしていません。
『10分 × 6ブロック』でも、確かに『60分』は作れます。
でも、それよりも断然『1時間 × 1ブロック』の方が重要です。
例えば、ジェームス・スキナー氏がよく言うことですが、
もし、あなたの来週の予定が一週間(月〜金)空いていて、
そこに2つのアポイント依頼が来たら、それをどこに入れますか??
少し時間を取るので、自身の頭で思考してみてください。
、
、
、
、
、
、
、
、
どうですか??
わかりましたか??
最も良く無いのは、
『時間』に対して何の戦略も持つことが無く、
『相手の都合』に合わせて受けてしまうことです。
皆さんは、そんなことしていませんか??
この話の流れなら、勘の良い人なら想像できるかも知れませんが、
それでは、『答え』を発表したいと思います。
まず1つ目のアポイントは、『月曜日の朝一』に入れます。
もしも、相手の都合がつかなかったら、『月曜日の午後』です。
そして、
もう1つ、2つ目のアポイントは『金曜日の午後』に入れます。
これで、
『時間』をぶつ切りにされること無く、
『月曜日の午後』から『金曜日の午前』までの時間をブロックで確保できます。
何度も言ってることですが、
『会社員』時代の仕事は『作業』のことです。
対して、
『経営者・起業家』の仕事というのは、
『思考』が伴う、と言うか、『思考』そのものが仕事です。
それで、
『思考』をしようと思ったら、
『ぶつ切り時間』では、どうしようも無いんですよね。
『思考』というのは、抽象度が高い次元の行動なので、
安心して、リラックスして行う必要がある。
アポイント等で区切られた切羽詰まった状況ではできない。
だから、『ブロック時間』が必要になるわけです。
どうですか??
皆さんも、今後は意識してみてください(^_^)
そして、
それを達成するためにも、日々の生活の中で、
何か具体的に『行動』を変える必要は出てくると考えます。
まず第一は、『スマホ』との関わり方を見直してみましょう(^o^)!
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